威尼斯人网站办公室是威尼斯人网站行政综合办事机构,负责统筹协调、信息枢纽、公文处理、对外联络等工作,其具体职责如下:
一、协助威尼斯人网站领导组织院务会议、院长办公会及全院性工作会议。做好会议记录及纪要;
二、起草威尼斯人网站各类公文,包括计划、总结、决定、通知、报告、请示、信函等;
三、检查、督促各部门贯彻执行上级及威尼斯人网站的各项决议,并将执行的情况和存在的问题及时反馈给威尼斯人网站领导;
四、负责做好上级机关来文来函的收取、登记、拟办、呈批、督办、归档保管工作,以及信函、公文、机要文件等的上报、传递等工作,负责威尼斯人网站公文的审核、编发、归档工作;
五、负责管理和按规定使用威尼斯人网站印章、印信,负责各部门印章的刻制、发放、回收工作;
六、根据上级主管部门要求,做好全院综合统计工作,填报综合统计表;
七、负责院领导办公室的清洁卫生工作以及会议室的使用管理工作;
八、负责做好上级领导、主管部门来校视察、指导和威尼斯人网站对外联络、接待工作;
九、代表威尼斯人网站和协助院领导接待、受理群众来信、来访;
十、负责学院网站建设、新闻更新工作;
十一、完成威尼斯人网站领导交办的其他工作任务。